INTRODUCTION
Vous désirez ou bien vous avez pensé à créer votre société sur Dubai ou aux Emirats, cela peut sembler compliqué et déroutant. Vous avez certainement de nombreuses questions à ce sujet, c’est pour cette raison que nous avons établi un guide explicatif des procédures à suivre qui regroupe les 6 étapes nécessaires, très simples qui vous permettront d’ouvrir votre société avec succès.
LA PREMIÈRE ÉTAPE: DÉFINIR EN PREMIER L’ACTIVITÉ DE VOTRE ENTREPRISE
C’est l’étape la plus importante car une fois enregistrée auprès des services administratifs vous ne pouvez pas la changer (Il faudra recommencer une nouvelle entreprise), c’est aussi cette activité qui déterminera le prix de votre trade licence,, la juridiction et localisation de votre société, les facilitées d’ouvertures de compte en banque et bien plus.
Voici les questions qu’il faut vous poser : comment votre entreprise gagnera -t-elle de l’argent? Qui seront les clients? S’agit il d’import export de biens? Vendez vous des biens ou des services? S’agit-il de consultation par internet uniquement? Vendrez vous sur des sites internets ou à travers un magasin? Est-ce de la restauration?
Dubai offre des possibilités illimitées dans le choix des activités, c’est pour cela qu’il est important de choisir un agent avec lequel vous pourrez établir une bonne communication durant votre premier rendez vous afin qu’il puisse déterminer vos besoins et de vous conseiller l’activité particulière qui conviendra le mieux à votre projet en assurant ainsi tous les critères de réussite.
LA DEUXIÈME ÉTAPE: DÉFINIR VOTRE JURIDICTION
Aux Emirats, pour créer toute entreprise et pour l’enregistrer auprès des services administratifs, il faut déterminer où sera située votre entreprise, c’est-à-dire la juridiction à laquelle elle correspondra et qui aussi établira votre trade licence.
Les différentes juridictions sont les suivantes:
la “MAINLAND”:
c’est -à -dire le territoire des Emirats et la ville que vous choisirez, Dubai, Abu Dhabi, Sharjah etc…
Les entreprises enregistrées dans le mainland sont régulées par le Department of Economic Development (DED).
les avantages: la mainland n’a aucune restriction géographique pour les transactions commerciales de votre société. c’est la juridiction pour les restaurants et les commerces dans le territoire.
Une nouvelle loi (selon l’activité et la structure de la société) vous permet d’être à 100% gestionnaire de votre entreprise, vous devrez néanmoins payer une cotisation fixe annuelle à une personne de nationalité locale. Les sociétés mainland doivent également avoir la preuve d’une location d’un bureau physique (l’Ejari). Il faudra également ajouter la TVA de 5 % sur vos factures.
la “FREEZONE”:
C’est la zone franche, vous avez la gestion complète à 100% de votre entreprise, il n’y a aucune TVA, vous n’avez pas d’obligation de louer un bureau, vos transactions commerciales sont néanmoins restreintes à la zone franche avec certaines exceptions .
Il y a plus de 50 de freezone dans les Emirats, certaines sont spécialisées dans des activités particulières.
La freezone est une juridiction idéale pour les consultants, les influenceurs, les services aux clients à l’international et dans certains cas sur le territoire, et les ventes par internet.
“OFFSHORE”:
Cette juridiction concerne toutes entreprises dont le commerce est uniquement dans le monde et non sur le territoire des Emirats.
LA TROISIÈME ÉTAPE: LES DOCUMENTS A FOURNIR
C’est l’étape la plus simple.
Il vous faut un passeport valide d’au moins 6 mois, une photo d’identité à fond blanc.
Il vous faut choisir 3 noms pour votre entreprise et son activité bien définie afin de remplir votre formulaire de demande.
Pour certaines activités il faut fournir un diplôme.
LA QUATRIÈME ÉTAPE: L’APPROBATION DES AUTORITÉS
Une fois que votre demande est envoyée, elle sera traitée par les autorités de la juridiction concernée.
Une fois approuvée, votre trade license sera établie. Cette trade license est un document essentiel qui prouve que votre société est légale, c’est aussi ce document qui vous permet d’obtenir votre visa de résidence, et de sponsoriser le visa de résidence de votre famille.
Elle permet aussi de signer vos contrats, de facturer vos clients, et de vous commercialiser. Elle facilite également l’ouverture des comptes bancaires.
LA CINQUIÈME ÉTAPE: LE VISA DE RÉSIDENCE
Votre trade license établie, vous pouvez commencer la procédure de demande de visa de résidence. Cette procédure est beaucoup plus facile si vous avez déjà visité les Emirats. Sinon, il faudra venir dans le pays pour débuter la demande.
1°) Demande de visa auprès du centre d’immigration
Il faut faire la demande vous-même auprès des centres d’immigration (AMER). Une fois la demande traitée, vous recevrez un numéro de visa.
2°) La visite médicale
Vous devez faire une visite médicale dans les centres dédiés à cet effet (il s’agit d’une prise de sang et d’une radio des poumons). Il faut présenter le numéro de visa à ce moment-là. Pour ceux qui ont déjà visité le territoire, votre présence n’est requise qu’à ce moment précis.
Suivant le tarif que vous choisissez, cette demande peut être traitée de 30 minutes à 7 jours.
3°) Les empreintes digitales
Avec le résultat positif de la visite vous devez vous rendre aux centres d’empreinte digitale.
4°) l’établissement de votre carte de résident (Emirate ID card)
Une fois le processus d’enregistrement de vos empreintes fait, vous recevrez votre carte de résident par courrier.
Pour chacune de ses étapes, les départements concernés vous donnent la possibilité de choisir un traitement express du dossier pour un coût. Les agents en création société offrent aussi pour un coût un service d’accompagnement.
SIXIÈME ET DERNIÈRE ÉTAPE: LE COMPTE BANCAIRE DE VOTRE SOCIÉTÉ
Il suffit d’approcher la banque de votre choix avec les documents concernant votre société (trade licence), une liste ou descriptif des clients potentiels,une estimation du chiffre d’affaires annuel, votre passeport, votre carte de résident. Il arrive que selon votre activité, la banque demande un Ejari c’est-à-dire la preuve d’une location d’un bureau.
Le processus d’ouverture d’un compte peut prendre 4 semaines. Vous pouvez également avoir l’assistance de votre expert consultant pour l’obtention d’un compte bancaire de A à Z sans avoir à vous déplacer.
Félicitations! La création de votre société est complète et vous avez tous
les outils en main pour votre réussite.
CONCLUSION
Comme vous pouvez le constater, il est facile de créer une entreprise sur Dubai, néanmoins la demande actuelle étant si grande, il y beaucoup de nouveaux agents éphémères qui vous offrent leur services. Donc? faites bien attention aux arnaques et aux frais cachés. Il est essentiel de faire une recherche étudiée afin de choisir un partenaire de confiance, ce qui permettra, en autre, de ne pas faire d’erreur dans votre demande et de vous retrouver avec une trade license qui ne vous convienne pas. Une bonne communication et une bonne entente sont essentielles à la parfaite réussite de votre société..
Si vous avez des amis étrangers qui ne parlent pas encore français et qui aimeraient savoir comment créer une entreprise à Dubaï, vous pouvez les diriger vers notre article sur le même sujet qui est écrit en anglais.
